通常どおり転送し、30日間保存
通常のPDF、画像、表計算ファイル、小さな圧縮ファイルに適しています。管理画面には短期的なコピーが保存され、配信状況の確認に利用できますが、必要なファイルは受信先のメールボックスにも保存してください。
MESSAGE SIZE / 3 HARD BANDS
まずメール全体のサイズを確認
制限の対象は、ファイル管理画面に表示される添付ファイルだけでなく、エンコード後のメール全体です。上限に近い場合は、ファイルリンクの利用がおすすめです。
≤50MB：転送して保存50～100MB：転送のみ>100MB：受信拒否
01 / 3つの容量帯
メールはどの経路で処理される？
このルールは恒久的な転送エイリアスに適用されます。一時受信トレイは添付ファイルの保管用には設計されていません。
転送は継続するが、保存しない
受信先のメールボックスには届く可能性がありますが、TmpOneの管理画面にはコピーが残りません。受信先のメールサービスにさらに厳しい制限がある場合、後続の処理で拒否されることがあります。
メール全体を受信拒否
添付ファイルだけを削除して転送するのではなく、メール全体が受信されません。送信者にサイズを小さくしてもらうか、分割して送信してもらう、または信頼できるクラウドストレージのリンクを利用してください。
一時受信トレイでは添付ファイルを保存しない
一時アドレスは、認証コード、確認リンク、短いテキスト通知向けです。確実にファイルを受け取りたい場合は、最初から転送エイリアスまたは通常のメールアドレスを選んでください。
40MBのファイルが50MB近くのメールになる理由
メールの添付ファイルは通常、Base64などでエンコードされて送信されるため、容量が増えます。メールヘッダー、HTML本文、埋め込み画像、署名、複数の添付ファイルもメール全体のサイズに含まれます。そのため、ファイル管理画面の表示サイズとサーバーが最終的に受信するサイズは一致しません。
実用的な余裕：50MBをファイルサイズの目標にしないでください。35～40MBに近づいたら、特に添付ファイルが複数あるメールやリッチテキストメールでは、ファイルリンクを優先しましょう。
圧縮しても大幅に小さくなるとは限らない
画像、動画、PDF、既存の圧縮ファイルはすでに圧縮されていることが多く、ZIPにしてもわずかしか小さくならない場合があります。何度も圧縮するより、解像度を下げる、ファイルを分割する、または信頼できるサービスで有効期限付きのダウンロードリンクを共有する方が確実です。
02 / よくあるファイル
用途に合った受け渡し方法を選ぶ
認証コードと確認リンク
添付ファイルは不要です。一時受信トレイで十分ですが、後で復旧する必要があるアカウントには使用しないでください。
契約書と請求書
長期的に管理できるメールアドレスまたは転送エイリアスを使い、安全なストレージにバックアップしてください。管理画面の30日間の保存に頼らないでください。
写真とデザインファイル
高解像度ファイルを複数添付すると、上限を超えやすくなります。信頼できるファイルリンクを使い、アクセス範囲、ダウンロード期限、削除方法を確認してください。
実行ファイルとマクロ付きドキュメント
リスクが高いファイルです。容量制限内であっても、検証済みの送信元から入手し、安全なツールで確認してください。メールに見慣れたブランド名が表示されているからといって、直接実行してはいけません。
大容量メールが届かないときの確認方法
- 添付ファイル単体ではなく、メール全体のおおよそのサイズを送信者に確認します。
- 受信先のメールサービスに、TmpOneより厳しい容量制限がないか確認します。
- 50～100MBの場合は、管理画面の保存メールだけでなく、受信先のメールボックスを直接確認します。
- 100MBを超える場合は、リンクでの再送を依頼してください。同じ大容量ファイルを再送しても結果は変わりません。
- メールが制限内なのに遅れて届く場合は、受信診断でアドレス、ステータス、送信者側のキューを確認します。
03 / より良い経路
ファイルは必ずしもメールで運ぶものではない
メールはメッセージのための設計で、ファイル転送のためではありません。場面ごとに経路を替えれば、サイズと安全の両問題が一度に片付くことも多いのです。
コピーではなくリンクを送る
オンライン文書のリンクは常に最新版を指し、権限もいつでも取り消せます。添付コピーは送った瞬間、版も閲覧権もあなたの手を離れます。
ストレージ直送 + メールで通知
50MB を超える納品物はドライブやオブジェクトストレージへ。メールにはダウンロードリンクとチェックサムだけを載せます。相手のメール容量も守られます。
暗号化された専用経路で
契約書や身分証の類は、エンドツーエンド暗号化と有効期限を備えた転送サービスで。メール転送経路を機密ファイルの唯一の運び手にしてはいけません。
使い捨て受信箱は中継所であって倉庫ではない
一時アドレスで受け取ったファイルは即座にダウンロード保存を。受信箱の期限が切れれば添付も一緒に破棄され、二度目のチャンスはありません。
04 / 開く前に
どんな添付ファイルにも行う 4 つの確認
転送経路は迷惑メールの一部を濾しますが、最後の防衛線はいつでも受信者自身です。
- 差出人のアドレス全体とドメインを確認する。表示名だけでは不十分——表示名は自由に偽装できます。
- そのファイルを本当に待っていたか確認する。心当たりのない「請求書」「履歴書」「配送伝票」は最も典型的な毒入りの包み紙です。
- 本当の拡張子を見る。「見積書.pdf.exe」は拡張子を隠す設定では「見積書.pdf」と表示されます。
- 実行ファイルとマクロ付き文書は直接開かない。まずウイルススキャンにかけるか、隔離環境で確認します。